AIDVOCATES - Nowoczesne Rozwiązania dla Kancelarii Prawnych
Kompleksowe narzędzia wspierające pracę prawników w erze cyfrowej. Automatyzacja procesów, integracja z systemami sądowymi i zaawansowana analityka prawna w jednym miejscu.
Centralna Baza Danych Prawnych
Przechowywanie dokumentów
Wszystkie sprawy i dokumenty w jednym miejscu, z zaawansowanym systemem wyszukiwania i filtrowania.
Automatyczne generowanie
Tworzenie umów, pozwów i wniosków na podstawie predefiniowanych szablonów, dostosowanych do obowiązujących przepisów.
Wersjonowanie dokumentów
Pełna historia zmian i edycji dokumentów z możliwością porównania wersji i przywracania poprzednich stanów.
Efektywne Zarządzanie Czasem Pracy
Rejestracja czasu pracy
Dokładne śledzenie czasu poświęconego na poszczególne zadania i projekty z możliwością kategoryzacji.
Raportowanie
Generowanie szczegółowych raportów czasu pracy dla klientów i wewnętrznych analiz efektywności.
Integracja z fakturowaniem
Automatyczne przenoszenie danych o czasie pracy do systemu fakturowania dla szybkiego rozliczania z klientami.
Zaawansowany System Fakturowania
Rejestracja czasu
Precyzyjne śledzenie czasu pracy nad sprawami klientów.
Generowanie faktury
Automatyczne tworzenie faktur na podstawie zarejestrowanego czasu i usług.
Integracja z KSeF
Wystawianie i przesyłanie faktur zgodnie z Krajowym Systemem e-Faktur.
Monitorowanie płatności
Śledzenie statusu płatności i wysyłanie automatycznych przypomnień.
Podpisy Kwalifikowane
Integracja z dostawcami
Bezpośrednie połączenie z wiodącymi dostawcami podpisów kwalifikowanych, umożliwiające podpisywanie dokumentów zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.
Wsparcie dla różnych formatów
Obsługa podpisów w formatach XAdES, PAdES i CAdES, zapewniająca zgodność z wymogami prawnymi w różnych procedurach.
Weryfikacja podpisów
Automatyczne sprawdzanie ważności i autentyczności podpisów elektronicznych, gwarantujące bezpieczeństwo dokumentacji.
System e-Doręczeń
Wysyłanie korespondencji
Integracja z systemem e-Doręczeń umożliwiająca wysyłanie oficjalnej korespondencji elektronicznej z potwierdzeniem odbioru.
Odbieranie dokumentów
Automatyczne odbieranie i katalogowanie przychodzącej korespondencji elektronicznej.
Archiwizacja
Przechowywanie korespondencji w systemie zgodnie z wymogami prawnymi przez wymagany okres.
Powiadomienia
Natychmiastowe informowanie użytkowników o otrzymanej korespondencji poprzez email lub powiadomienia mobilne.
Integracja z Systemami Sądowymi
Dostęp do e-Sądu
Bezpośrednie połączenie z systemem e-Sądu i sądów powszechnych, umożliwiające elektroniczne składanie pozwów i wniosków oraz śledzenie statusu spraw.
- Automatyczne wypełnianie formularzy sądowych
- Bezpieczne przesyłanie dokumentów
- Natychmiastowy dostęp do akt sprawy
Powiadomienia o terminach
System automatycznych przypomnień o nadchodzących rozprawach i terminach procesowych, synchronizowany z kalendarzem kancelarii.
- Powiadomienia email i SMS
- Integracja z kalendarzem Google i Outlook
- Przypomnienia dla całego zespołu prawnego
Zarządzanie Znakami Towarowymi
Automatyzacja procesu zgłaszania
Przygotowywanie i składanie wniosków o rejestrację znaków towarowych
Monitorowanie statusu zgłoszeń
Śledzenie postępu rejestracji i informowanie o zmianach
Baza danych znaków towarowych
Dostęp do informacji o zarejestrowanych znakach towarowych
Efektywna Windykacja
Odzyskanie należności
Skuteczne zakończenie procesu windykacyjnego
Postępowanie sądowe
Integracja z e-Sądem dla elektronicznych pozwów o zapłatę
Wezwania do zapłaty
Automatyczne generowanie i wysyłanie wezwań do dłużników
Monitorowanie płatności
Śledzenie spłat i naliczanie odsetek
Wywiad Gospodarczy
Analiza finansowa
Dostęp do raportów finansowych i ocen wiarygodności kontrahentów, umożliwiający ocenę ryzyka współpracy.
Monitorowanie zmian
Automatyczne powiadomienia o zmianach w statusie prawnym i finansowym partnerów biznesowych.
Baza danych podmiotów
Kompleksowy dostęp do informacji o firmach i ich powiązaniach kapitałowych i osobowych.
Wsparcie Klienta i Dostęp do Wiedzy
Interaktywny Chatbot AI
Zaawansowany asystent odpowiadający na pytania prawne w prosty sposób i pomagający wstępnie klasyfikować problemy prawne klientów.
Asystent głosowy AI
Intuicyjna obsługa zapytań głosowych zwiększająca dostępność usług prawnych dla wszystkich klientów.
Baza wiedzy
Kompleksowy dostęp do artykułów, wyroków, dokumentów prawnych i FAQ, z zaawansowanym systemem wyszukiwania.
Zarządzanie Relacjami z Klientami (CRM)
Nasz system CRM dla kancelarii prawnych umożliwia kompleksowe zarządzanie danymi klientów, planowanie spotkań oraz zbieranie opinii. Przechowuj dane kontaktowe, historię spraw i komunikacji w jednym miejscu. Efektywnie planuj i zarządzaj terminami spotkań z automatycznymi przypomnieniami. Zbieraj opinie klientów poprzez ankiety satysfakcji, aby stale podnosić jakość świadczonych usług.
Analityka i Raportowanie
Zaawansowane narzędzia analityczne umożliwiają wizualizację kluczowych wskaźników wydajności kancelarii. Monitoruj przychody, koszty i rentowność w czasie rzeczywistym. Analizuj efektywność pracowników i procesów, identyfikując obszary wymagające optymalizacji. Personalizowane dashboardy pozwalają na szybki dostęp do najważniejszych danych biznesowych.
Rozwiązywanie Problemów Prawnych
Automatyczne generowanie dokumentów
Tworzenie wniosków, umów, pozwów czy regulaminów, dostosowanych do przepisów danego kraju i specyfiki sprawy klienta.
Personalizacja dokumentów
Inteligentna integracja z danymi klienta i lokalnymi przepisami, zapewniająca pełną zgodność prawną i dopasowanie do indywidualnych potrzeb.
Ocena ryzyka prawnego
Zaawansowana analiza dostarczonych dokumentów w celu identyfikacji potencjalnych problemów prawnych i luk w zabezpieczeniach.
Porady prawne AI
Sugestie działań w oparciu o zidentyfikowane problemy, wspierające prawników w podejmowaniu optymalnych decyzji.
Przegląd Orzeczeń i Aktów Prawnych
Wyszukiwanie kontekstowe w bazie prawnej
Asystent AI umożliwia szybkie wyszukiwanie konkretnych zapisów ustaw, kodeksów, orzeczeń i uchwał. Analiza kontekstowa pozwala znaleźć najbardziej adekwatne wyroki sądowe czy interpretacje prawne.
System oferuje zaawansowane filtrowanie wyników według daty, instytucji lub tematyki sprawy, co znacząco przyspiesza proces analizy prawnej.
Generowanie podsumowań prawnych
Automatyczne tworzenie krótkich, zrozumiałych streszczeń ustaw czy orzeczeń, oszczędzających czas prawnika. System inteligentnie wskazuje kluczowe fragmenty dokumentów prawnych istotne dla prowadzonej sprawy.
Sugestie prawne
Asystent AI wskazuje potencjalnie powiązane przepisy, które mogą mieć zastosowanie w konkretnej sprawie, zapewniając kompleksową analizę prawną i minimalizując ryzyko pominięcia istotnych regulacji.
Przygotowanie do Spraw Sądowych
100%
Automatyzacja
Automatyczne tworzenie planu działań i listy kroków niezbędnych do przygotowania sprawy.
75%
Redukcja ryzyka
Analiza mocnych i słabych stron sprawy na podstawie dostarczonych dokumentów i wcześniejszych orzeczeń.
90%
Oszczędność czasu
Automatyczne tworzenie list dowodowych i dokumentów wymaganych do przedstawienia w sądzie.
Wsparcie w Przesłuchaniach
Integracja z Bazą Wiedzy Prawnej
Kodeksy i ustawy
Dostęp do aktualnych aktów prawnych z możliwością wyszukiwania i oznaczania istotnych fragmentów.
Orzeczenia sądowe
Baza precedensów i wyroków z różnych instancji sądowych, z możliwością filtrowania według tematyki.
Przepisy międzynarodowe
Dostęp do regulacji UE i międzynarodowych konwencji istotnych dla prowadzonych spraw.
Asystent AI
Inteligentny pomocnik tłumaczący zawiłe przepisy na zrozumiały język w kontekście konkretnej sprawy.
Rozszerzenia Systemu
Giełda spraw prawnych
Innowacyjna funkcjonalność umożliwiająca kancelariom wymianę spraw między sobą w zależności od specjalizacji i dostępności czasowej, optymalizująca wykorzystanie zasobów.
Integracja z księgowością
Bezpośrednie połączenie z popularnymi systemami księgowymi, zapewniające pełne zarządzanie finansami kancelarii, śledzenie przychodów, kosztów oraz rozliczeń klientów.
Mierzenie efektywności pracy
Zaawansowane narzędzia do monitorowania czasu pracy każdego pracownika, z podziałem na konkretne zadania i projekty, umożliwiające optymalizację procesów.
Przygotowanie do Rozprawy i Analiza Kontraktów
Przygotowanie do rozprawy
System AI tworzy kompleksową listę niezbędnych dokumentów i dowodów, wskazuje kluczowe przepisy, a następnie symuluje przebieg rozprawy w oparciu o dostępne dane.
Prawnik może przećwiczyć różne scenariusze, przygotować odpowiedzi na potencjalne pytania sądu i argumenty strony przeciwnej, zwiększając szanse na korzystny wynik sprawy.
Analiza kontraktów
Zaawansowany system automatycznie identyfikuje ryzyka prawne w zapisach kontraktów, analizując każdy paragraf pod kątem potencjalnych zagrożeń i niekorzystnych warunków.
AI proponuje alternatywne zapisy, które lepiej zabezpieczają interesy klienta, jednocześnie zachowując równowagę i wykonalność umowy. System porównuje również analizowany kontrakt ze standardami branżowymi i wcześniejszymi umowami.